Tytuł projektu: Analiza procesu realizacji wydarzenia przez dział produkcji NOSPR w Katowicach.
Okres realizacji: grudzień 2023 roku – styczeń 2024 roku.
Realizowany na rzecz Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach projekt polegał na przeprowadzeniu analizy procesu realizacji wydarzenia przez Dział Produkcji i wskazaniu ewentualnych dysfunkcji tego procesu i możliwości jego usprawnienia.
Główne działania projektowe:
- Audyt
Działania zainicjowane zostały analizą dostępnej dokumentacji związanej z procesem realizacji wydarzenia – czyli faktycznym procesem produkcji wydarzenia scenicznego. Następnie przeprowadzono wywiady pogłębione z zespołem Działu Produkcji w celu dogłębnego poznania uwarunkowań, w jakich dział ten funkcjonuje, oraz procesów pracy w organizacji. Dalszym działaniem w ramach tego projektu było wykonanie obserwacji on the job. Kompleksowy obraz procesu otrzymaliśmy po wykonaniu ostatniego z etapów analizy, czyli po przeprowadzeniu mapowania procesu realizacji. - Raport
Rezultatem prac analitycznych był raport poddający wnikliwej analizie proces produkcji. Wnioski z owej analizy płynące umożliwiły sformułowanie licznych rekomendacji walidujących proces oraz w szerszym spektrum – funkcjonowanie Działu Produkcji.
Rezultaty:
Przekazane Klientowi opracowanie zawierające szereg istotnych wniosków i rekomendacji, które – o ile zostaną prawidłowo wdrożone przez Klienta – przyniosą znaczącą poprawę przebiegu procesu realizacji wydarzenia oraz usprawnią pracę Działu Produkcji podnosząc nie tylko jego efektywność, ale i komfort pracy zespołu.
Projekt ten jest przykładem zdolności Brainstorm Group do dostarczania Klientom z sektora publicznego kompleksowych rozwiązań usprawniających funkcjonowanie organizacji.